本届农加会由农业农村部、河南省人民政府主办,以做好“土特产”文章,推动农产品加工业高质量发展为主题,展览面积54000平方米,设置15个展区,吸引了来自全国31个省、市和全球32个国家与地区的4000家企业和3万多名客商和专业观众参会参展,接待观众近15.4万人次。同期举行了创新推介和贸易洽谈签约活动,签约总额近千亿元。
驻马店国际会展中心精心谋划部署,严密组织实施,外修“仪容”,内优服务,打出一套高标准套服务“组合拳”,成功保障展会圆满举办。
一、明确分工,全力以赴保展会
8月28日,驻马店国际会展中心召开农加会全员动员会,号召所有员工要提高政治站位,统一认识,明晰当前重点任务,履职尽责,全力保障农洽会圆满举办。明确责任分工,确保责任到人,各司其职做好展会保障。
二、全方位“体检”,确保设施设备安全运行
严格落实安全责任,制定维保清单。对场馆设施设备,如空调、电梯、消防、广播等进行全面测试排查;对存在隐患和损毁的石材、瓷砖、幕墙等进行更换,牢牢织密展会安全网,确保场馆各项设施设备安全平稳运行。
三、全面大扫除,扮靓会展场馆形象
为做好场馆的卫生环境,驻马店国际会展中心对场馆室内石材进行打磨、广场石材进行清洗、除草;同时,清洗主体墙面和玻璃幕墙。由内而外,由下而上,不留死角,清洁至末梢,确保场馆仪容焕然一新。
四、全流程跟踪,做好主场服务合规管理
各场馆配备馆长及执勤安保员,负责施工安全监督、饮用水供应、人员车辆进出、搭建商加班管理等工作,紧盯搭建、布展、展出等各个环节,做好全流程安全管理工作,确保施工、展览顺利进行。
五、培训演练赋能,提升管理服务能力
对7名馆长进行岗前培训,明确岗位内容和角色定位;并组织全员礼仪培训,打磨服务细节;组织应急演练,在演练中不断优化应急方案,牢固建立展会“安全盾”,保障广大展商及观众生命财产安全。
六、以客户为中心,完善大会后勤服务
设置餐饮区,严把餐食质量关,满足展商观众参展逛展体验;设置便民服务点,供应各种小零食和消暑冰饮;开放场馆全部公共卫生间,全方位提升满意度。
未来,驻马店国际会展中心将继续秉持“以优质服务和专业管理成就客户价值”的运营理念,进一步提升服务水平和优化管理,充分释放会展经济发展动能,为全面建设现代化驻马店贡献更大力量。(石洋洋)